Как исправить ошибки в трудовой книжке

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 г. N 1027-6

Вопрос:

Как можно исправить ошибку в трудовой книжке, если при ее заполнении была неправильно указана дата приема на работу? Ситуация усложняется тем, что после этой записи было еще несколько переводов работника с должности на должность в этой же фирме. К тому же ошибка обнаружена спустя несколько лет при увольнении человека.

Ответ:

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.04.2008 N 45 о порядке исправления ошибки, допущенной при заполнении трудовой книжки. Сообщаем следующее.

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В соответствии с пунктом 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии с пунктом 1.2 Инструкции при необходимости изменения конкретной записи в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Начальник Правового
управления Федеральной
службы по труду и занятости И.И. Шкловец